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07 · KI-Integration · Personalvermittlung · Individualentwicklung

Automatisierte Stellenangebote

Ein Personalvermittler im ärztlichen Bereich pflegte Stellenangebote von Kliniken manuell ein — bis zu 30 Minuten pro Anzeige, 40 Felder, fehleranfällig und kaum skalierbar.

  • Individualentwicklung
  • PHP-Middleware
  • MariaDB
  • OpenAI API
  • Google Indexing API
  • JSON-LD Job Posting
> 80 %
Zeitersparnis pro Stellenangebot
40 Felder
automatisch erkannt und befüllt
Vollautomatisch
bis zur Veröffentlichung und Google-Indexierung

01 · Problem

Der Kunde vermittelt Ärzte an Kliniken und muss dafür laufend aktuelle Stellenangebote auf seinen Webseiten veröffentlichen. Die Pflege dieser Anzeigen war ein mühsamer, manueller Prozess: Informationen von der Klinik-Website ablesen, 40 Eigenschaften je Stellenangebot einzeln in ein Backend eintragen, auf Vollständigkeit prüfen, veröffentlichen. Pro Anzeige bis zu 30 Minuten — bei hohem Stellenaufkommen ein erheblicher Engpass mit häufigen Eingabefehlern.

02 · Lösung

vona entwickelte einen maßgeschneiderten KI-Workflow mit einer individuellen PHP/MariaDB-Middleware: Der Kunde trägt lediglich die URL der jeweiligen Klinik-Stellenseite ein. Die Middleware liest den HTML-Body der Zielseite automatisch aus und übergibt ihn an einen individuell entwickelten KI-Chatbot — konfiguriert mit fest definierten System- und User-Prompts, die exakt auf die Struktur medizinischer Stellenanzeigen ausgerichtet sind. Der Chatbot erkennt alle relevanten Merkmale des Stellenangebots, extrahiert alle 40 Eigenschaften und speichert sie strukturiert in der Datenbank. Nach Freigabe durch den Kunden wird das Stellenangebot vollautomatisch auf der Webseite veröffentlicht, über die Google Indexing API zur Indexierung angemeldet und mit strukturierten JSON-LD-Daten im Job-Posting-Format angereichert.

03 · Ergebnis

Der manuelle Aufwand für das Einpflegen von Stellenangeboten wurde um über 80 % reduziert. Was zuvor bis zu 30 Minuten pro Anzeige kostete, erledigt der Workflow in wenigen Minuten — fehlerfrei und vollständig. Alle 40 Felder werden automatisch befüllt, die Freigabe bleibt beim Kunden. Nach Freigabe erfolgt Veröffentlichung und Google-Indexierung ohne weiteren manuellen Schritt. Strukturierte Job-Posting-Daten verbessern zusätzlich die Sichtbarkeit in der Google-Jobsuche.

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