Kosten & Tagessätze
Was kostet KI, Software und Design?
Ehrliche Antwort: Das hängt vom Vorhaben ab – deshalb bekommt jedes Projekt seine eigene Kalkulation. Damit du trotzdem vorab einschätzen kannst, woran du bist, findest du hier unsere Tagessätze, wie wir kalkulieren und was KI im laufenden Betrieb tatsächlich kostet.
01 · Kalkulation
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert.
Wir verkaufen keine Pakete von der Stange. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, danach eine kurze Analyse – und dann ein Angebot, das zu deinem Vorhaben passt. Mit über 25 Jahren Erfahrung in Software und E-Commerce brauchen wir für dasselbe Ergebnis meist weniger Stunden; das spürst du im Angebot.
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ziel, Ausgangslage und Rahmen – und sagen ehrlich, ob sich das Vorhaben lohnt oder eine einfachere Lösung reicht.
Schritt 2
Analyse & Konzept
Wir prüfen Systeme, Daten und Anforderungen. Kleinere Analysen sind oft im Angebot enthalten, größere rechnen wir als eigenen, klar begrenzten Schritt ab.
Schritt 3
Festpreis oder Budget
Bei klarem Umfang erhältst du einen Festpreis, sonst ein Budget mit Obergrenze und Etappen – du weißt immer, wo du stehst.
02 · Tagessätze
Unsere Tagessätze.
Grundlage jeder Kalkulation sind unsere Tagessätze. Die Spanne hängt von Komplexität und Verantwortung der Aufgabe ab – eine Beratung zur KI-Strategie liegt höher als die Pflege einer Website.
| Leistung | Tagessatz | entspricht etwa | typisch für |
|---|---|---|---|
| KI-Beratung & Strategie | 1.000–1.300 € | 125–165 € / Std. | Potenzialanalyse, KI-Strategie, Workshops, Auswahl von Modellen und Anbietern |
| KI-Entwicklung | 900–1.150 € | 115–145 € / Std. | Chatbots mit eigenem Wissen (RAG), KI-Agenten, Automatisierung, Anbindung an CRM, Shop oder ERP |
| App-Entwicklung | 800–1.000 € | 100–125 € / Std. | Native iOS-Apps (SwiftUI), Android, Flutter, Desktop-Apps, Middleware |
| Webentwicklung & Shops | 750–950 € | 95–120 € / Std. | Websites, Web-Anwendungen, WooCommerce und Shopify, Schnittstellen |
| UI/UX-Design | 750–950 € | 95–120 € / Std. | Konzepte, Prototypen, Interface-Design für Web und Apps |
| Corporate Design & Grafik | 700–900 € | 90–115 € / Std. | Logo, Markenauftritt, Print; Nutzungsrechte regeln wir im Angebot |
| SEO & GEO | 750–950 € | 95–120 € / Std. | Audits, Sichtbarkeit bei Google und in KI-Antworten; Strategie bis 1.000 €, laufende Betreuung als Monatspauschale |
Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Ein Tagessatz entspricht 8 Stunden; abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand oder zum vereinbarten Festpreis. Projektmanagement ist in der Kalkulation enthalten.
03 · Laufende Kosten
Was KI im Betrieb tatsächlich kostet.
Die größte Sorge bei KI sind oft unkalkulierbare laufende Kosten. Die gute Nachricht: Die Gebühren der KI-Anbieter sind meist der kleinere Posten – wenn das System sauber gebaut ist.
Nutzung der KI-Modelle
Abgerechnet wird nach Verbrauch (Token) direkt beim Anbieter, etwa OpenAI, Anthropic, Google oder Mistral – oder gar nicht, wenn ein Modell lokal auf eigener Hardware läuft.
Betrieb & Hosting
Server, Datenbank und gegebenenfalls Vektordatenbank für dein Wissen. Je nach Größe und Datenschutzanforderung in der EU-Cloud oder auf eigenem Server.
Wartung & Weiterentwicklung
Updates, neue Modelle, Überwachung der Qualität. Als Monatspauschale oder nach Aufwand – so, wie es zu deinem Betrieb passt.
Beispielrechnung: reine Modellkosten pro Monat
Annahme: Jede Anfrage enthält rund 1.500 Token Kontext und Frage und erhält eine Antwort mit rund 400 Token – etwa eine Produktberatung im Shop oder eine Frage an die eigene Wissensdatenbank.
| Modell | 1.000 Anfragen | 10.000 Anfragen | 100.000 Anfragen |
|---|---|---|---|
| GPT-6 Luna (OpenAI) | 0,35 $ | 3,50 $ | 35 $ |
| Claude Haiku 4.5 (Anthropic) | 3,50 $ | 35 $ | 350 $ |
| Claude Sonnet 5.5 (Anthropic) | 7,00 $ | 70 $ | 700 $ |
| Mischbetrieb (80 % klein, 18 % mittel, 2 % groß) | 1,05 $ | 10,50 $ | 105 $ |
Listenpreise der Anbieter in US-Dollar, ohne Steuern; Stand: Oktober 2026. Längere Dokumente, Bild- und Spracherzeugung kosten mehr, Zwischenspeicher (Caching) und Batch-Verarbeitung weniger. Hinzu kommen Betrieb und Wartung.
04 · Kostenkontrolle
So bleiben die Kosten im Griff.
01
Das passende Modell je Aufgabe
Einfache Fragen gehen an kleine, günstige Modelle, nur anspruchsvolle an große. Das senkt die Kosten oft um den Faktor fünf bis zehn.
02
Budgetgrenzen und Überwachung
Feste Obergrenzen je Tag oder Monat und eine Auswertung des Verbrauchs – Überraschungen auf der Rechnung gibt es nicht.
03
Zwischenspeicher und Vorbereitung
Wiederkehrende Inhalte werden zwischengespeichert, Wissen wird vorab aufbereitet. So schickt das System nur, was es wirklich braucht.
04
Freigaben statt Massenproduktion
Bei Bildern oder Texten in großer Zahl entscheidet ein Mensch, was veröffentlicht wird – das verhindert teure Fehlläufe.
05
Kein Anbieter-Zwang
Wir bauen so, dass sich das Modell wechseln lässt. Wird ein Anbieter teurer, stellen wir um – ohne die Anwendung neu zu entwickeln.
06
Lokal, wo es sich lohnt
Bei hohem Volumen oder sensiblen Daten kann ein lokal betriebenes Modell günstiger und datenschutzfreundlicher sein.
05 · Häufige Fragen
Fragen zu Kosten und Angeboten.
Warum nennt ihr Tagessätze statt fester Paketpreise?
Weil kein Vorhaben dem anderen gleicht. Pakete sind entweder zu groß oder zu klein. Mit Tagessätzen und einer individuellen Kalkulation zahlst du für das, was dein Projekt braucht – und bei klarem Umfang trotzdem einen Festpreis.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ziel und Rahmen und sagen ehrlich, ob und wie sich dein Vorhaben umsetzen lässt.
Bekomme ich einen Festpreis?
Bei klar beschriebenem Umfang ja. Sind noch Fragen offen, vereinbaren wir ein Budget mit Obergrenze und arbeiten in Etappen, damit du jederzeit entscheiden kannst.
Was kostet eine KI-Lösung im laufenden Betrieb?
Meist weniger als befürchtet: Bei einer sauber gebauten Anwendung liegen die reinen Modellkosten oft im Bereich weniger Euro bis einiger hundert Euro im Monat, je nach Nutzung. Dazu kommen Betrieb und Wartung. Die Beispielrechnung oben zeigt die Größenordnung.
Gibt es Wartungsverträge?
Ja, auf Wunsch als Monatspauschale mit festem Kontingent oder nach Aufwand – abgestimmt darauf, wie viel Betreuung deine Lösung braucht.
Sind die Preise netto?
Ja, alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Modellpreise der Anbieter sind in US-Dollar angegeben, so wie sie abgerechnet werden.
Lass uns über dein Vorhaben sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ein, welcher Aufwand realistisch ist – danach bekommst du ein transparentes Angebot.
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